FUNCIONALIDADES ESPECIALES

En este apartado se comentan ciertas funcionalidades más avanzadas que requieren un nivel mayor de interacción entre el usuario y la plataforma.

Espacios virtuales de colaboración
Los espacios virtuales colaboración (EVC) son miniwebs que se vinculan a un elemento del catálogo de contenidos del IBV (normalmente a un proyecto o a un producto) y que permiten intercambiar información, documentación y, en general, cualquier tipo de avisos entre sus participantes (si son privados) o con cualquier visitante de la web (si son públicos).

Cada espacio tendrá un alias o dirección física donde pueda accederse directamente (p.ej. http://www.ibv.org/evc/devaspim/) ) y una serie de funcionalidades y/o páginas que el administrador podrá configurar.

El acceso será público (visible para todo el mundo) o privado (oculto, salvo para usuarios con invitación expresa). Es posible crear simultáneamente un canal público y otro privado dentro del mismo EVC (por ejemplo, para diferenciar información pública y privada de un proyecto europeo).

Las funciones modulares de este espacio de colaboración se pueden configurar de forma individual desde el panel de administración. Desde aquí se dan de alta y de baja las noticias y los documentos que aparecen el este espacio.

Del mismo modo, los moderadores del EVC también pueden invitar o desconvocar participantes y podrán responder a consultas generales lanzadas a los expertos.

• Lista de invitados (con enlace a ficha del usuario/ empresa)
• Noticias y eventos (doble funcionalidade del sistema de noticias)
• Documentos (clasificables por carpetas)
• Consultas/ faqs (doble funcionalidad)
• Foros de debate
• Chat

Los submódulos de noticias y documentación permiten perfilar los contenidos a perfiles de usuario y empresas.

Para compartir noticias y documentación entre dos espacios asociados con la misma entidad (p.ej. espacio público y privado), se permitirá vincular entre sí ambos. En tal caso, los submódulos de noticias y documentación se leerán en realidad de los contenidos del espacio virtual alternativo.

Por tanto, las noticias y/o documentos dirigidos a usuarios con perfiles concretos, no serán visibles en los canales públicos compartidos, a no ser que el usuario disponga de dicho perfil.

Revista IBV
Esta sección permite realizar búsquedas sobre artículos presentes en el histórico de revistas del IBV. Las revistas disponen de secciones y en cada una existen uno o varios artículos almacenados en formato PDF. Para facilitar las búsquedas los resúmenes se hallan en formato texto y en idioma inglés además de español.

Las revistas disponen de una fotografía de la portada y cada artículo lleva una fotografía de acompañamiento, los autores y un fichero descargable en formato PDF.

Los artículos podrán etiquetarse usando el diccionario y el buscador actuará a nivel de resumen en todos los artículos. Las revistas permanecerán en un histórico que podrá ser descargado por cualquier usuario.

Librería IBV
Acceso directo a la Librería del IBV, en la que podrá conocer todas las obras del IBV que se encuentran en venta.

Campus IBV
Acceso directo al Campus IBV, en el que podrá inscribirse a cursos de diferentes modalidades (presencial, a distancia, teleformación pura y mixto) y acceder a todas las prestaciones telemáticas de apoyo a la formación.

Marca IBV
La Marca IBV es una marca de excelencia. Avala y garantiza la influencia positiva de un producto sobre la seguridad, la salud, la calidad de vida y el rendimiento de quien lo utilice.

En esta sección disponemos de un buscador de productos y empresas que han obtenido la marca de INNOVACIÓN o CERTIFICACIÓN, respectivamente.

Seleccione, por tanto, primero el tipo de marca sobre el que desea buscar. A continuación, elija buscar por producto o por empresa.

Si realiza una búsqueda por empresas, le aparecerá un listado de aquellas empresas con algún producto provisto de la marca IBV que haya elegido. Pulsando sobre el nombre de la empresa se visualizará una ficha con detalles de la empresa.

Si realiza la búsqueda por productos, le aparecerá un listado de los productos con el distintivo elegido. Pulsando sobre el enlace del nombre del producto, se mostrará una ficha con las características destacadas del artículo y un enlace a la ficha de la empresa.

Socio IBV
En esta sección se muestra un directorio de empresas y organizaciones asociadas al IBV, diferenciando por perfil:

• Socio colectivo
• Socio numerario
• Socio protector

Asimismo se describen las ventajas de ser asociado y se incluye un enlace para registrarse a la Web/ Extranet y solicitar información adicional para asociarse.

Si pulsa en el enlace del tipo de socio, el sistema le mostrará un listado con todas las empresas asociadas. Para filtrar estas empresas puede pulsar sobre la inicial y sólo aparecerán las que comienzan con esa letra.

Para conocer más detalles de cada empresa, pulse sobre el icono de la empresa y se mostrará un ficha técnica.
Desde esta sección es posible conocer las ventajas de asociarse al IBV y acceder a un formulario para solicitar la inscripción como asociado.

Boletín electrónico y suscripción
La Web/ Extranet del IBV dispone de un boletín de información sobre temas de actualidad relacionados con la actividad del instituto. En este boletín se incluyen todas las noticias y eventos publicados en las secciones de Ayudas a la I+D y Gabinete de prensa y permite además anexar un fichero (opcional).

Para suscribirse debe indicar su dirección de correo electrónico y el formato en que desea recibir el boletín (por defecto, HTML) en el cajetín de la parte derecha de la página principal. A continuación pulse el icono de suscripción .

El sistema comprobará que no existe otro usuario en la base de datos con la misma dirección de e-mail antes de darle de alta como suscriptor del servicio.

También puede darse de alta registrándose directamente como nuevo usuario pulsando el enlace situado en el marco derecho de [Nuevo usuario]. Recuerde seleccionar la casilla de “boletín electrónico” en la parte inferior del formulario.

El boletín será recibido por todos aquellos usuarios del sistema que estén suscritos al “Boletín” y que estén incluidos en el perfil o perfiles seleccionados por el administrador del sistema cuando realiza el envío. Cada perfil recibirá exclusivamente aquellas noticias que se seleccionaron para el mismo.
Los administradores de la Web/ Extranet pueden enviar también “mailings” publicitando ciertos productos o servicios ofrecidos por el instituto. En estos casos, el e-mail incorpora un encabezado diferente y un solo texto de información.

Cada boletín o mailing dispone de un botón que permite al receptor cancelar la suscripción al mismo con un solo clic. Esto permite cumplir con uno de los requisitos de la nueva LSSICE.